工作職責(zé)
職能類(lèi)
工作職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)建立并管理公司行政文件、通知、外來(lái)文件等檔案；
2.負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、人員證件及相片保管、整理、借閱登記；
3.負(fù)責(zé)公司及5家子公司、15家分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)證照的年審辦理；
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)15家分公司行政事務(wù)、年度備案、項(xiàng)目備案及其他地區(qū)備案事宜；
5.負(fù)責(zé)公司一般性行政文書(shū)、通知等起草與擬定；
6.負(fù)責(zé)公司員工體檢、機(jī)票、房屋租賃等事宜；
7.負(fù)責(zé)員工居住證、集體戶(hù)口、商務(wù)簽注相關(guān)證照的辦理；
8.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)、辦公區(qū)域物業(yè)和辦公用具管理；
9.協(xié)助安全物資部做好防盜、防火安全管理；
10負(fù)責(zé)行政辦公設(shè)備及辦公環(huán)境（比如綠化）的采購(gòu)、維護(hù)、保養(yǎng)管理。
資質(zhì)專(zhuān)員崗位：
1.負(fù)責(zé)公司施工、勘察、地災(zāi)、測(cè)繪等資質(zhì)證書(shū)申報(bào)、變更、延期申請(qǐng)及資質(zhì)申報(bào)系統(tǒng)信息維護(hù)等；
2.負(fù)責(zé)6家子公司資質(zhì)申報(bào)及相關(guān)事宜；
3.負(fù)責(zé)公司建筑業(yè)、勘察、測(cè)繪等行業(yè)月報(bào)、季報(bào)以及年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作；
4.負(fù)責(zé)公司21家協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)管理、信息聯(lián)絡(luò)、文件收發(fā)等工作；
5.負(fù)責(zé)公司員工注冊(cè)巖土師、建造師、造價(jià)工程師、安全工程師、監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)職格證書(shū)注冊(cè)、延期注冊(cè)及繼續(xù)教育工作；
6.負(fù)責(zé)公司及個(gè)人證件三庫(kù)一平臺(tái)系統(tǒng)錄入、建設(shè)系統(tǒng)備案工作；
7.負(fù)責(zé)企業(yè)人才補(bǔ)貼申報(bào)工作；
8.協(xié)助辦理公司勘察、施工等項(xiàng)目報(bào)獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng)。
任職資格
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，行政管理、土木工程或相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、具備一定的行政管理知識(shí)；
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力；
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。